Descripción general

Para facilitar las actividades de conciliación de pagos, cualquier miembro del equipo al que hayas asignado el rol de Cuentas por Cobrar recibirá varios correos electrónicos diarios de Cut+Dry y tendrá acceso a informes dentro de la aplicación.

Explora estas características a continuación.

Preguntas frecuentes sobre las funciones de conciliación de pagos

¿Qué informes recibirá mi departamento de cuentas por cobrar de Cut+Dry Pay?

Cut+Dry envía dos tipos de correos electrónicos críticos cada día , y un tercer tipo solo si surge la necesidad.

1. Informe de pagos iniciados
   • Contenido : Todos los pagos manuales y automáticos intentados ese día.
   • Finalidad : Proporcionar una visión general completa de todos los intentos de pago, facilitando el seguimiento de las transacciones iniciadas.
2. Informe de pagos
   • Contenido : Todos los pagos que se depositaron correctamente ese día, incluyendo:
     • Transacciones con tarjeta de crédito (CC)
     • Transacciones de la cámara de compensación automatizada (ACH)
   • Componentes del contenido : Depósito total, total depositado por el cliente, desglose de todas las facturas y créditos utilizados por el cliente, reembolsos, comisiones
   • Finalidad : Confirmar la correcta transferencia de fondos, proporcionando registros detallados para la conciliación.
3. Informe de fallos de pago

   Consejo: Tanto los usuarios de Cuentas por Cobrar como los administradores de su cuenta recibirán notificaciones de estos fallos.
   • Contenido : Cualquier fallo de pago que se haya producido ese día.
   • Finalidad : Alertar a las partes interesadas sobre cualquier problema en el procesamiento de pagos, permitiendo una resolución oportuna.

¿Cómo puedo acceder a los informes de conciliación en la aplicación?

Si bien los correos electrónicos se envían a los miembros del equipo de Cuentas por Cobrar, los informes son accesibles tanto para los usuarios de Cuentas por Cobrar como para los administradores en la aplicación.

1. Inicie sesión en Cut+Dry y seleccione Informes en el menú de navegación.
2. Seleccione el informe deseado y elija el rango de fechas.
3. Vea o descargue su informe.